EduViewz

In deze module vindt u alle inzichten die met het plan- en roosterproces te maken hebben. De informatie kan gebruikt worden om onderdelen van het proces te verbeteren, om vermoedens te staven aan feiten en om onderling het gesprek aan te gaan.

De module Roostering bestaat uit verschillende dashboards, allemaal ontwikkeld vanuit onze onderwijslogistieke ervaring en kennis. Ook worden verschillende KPI’s weergegeven, zoals de hoeveelheid online lessen en de mate waarin er gelijkmatig geroosterd is.

Enkele voorbeelden van inzichten die gegeven worden zijn:

• Meestgebruikte ruimtes
• Roosterwijzigingen
• Ingeroosterde werkvormen
• Hoeveelheid contacturen
• Enzovoort

De module Onderwijs is onder andere bedoeld voor procescoördinatoren, faculteitsdirecteuren en teamleiders. Hier wordt veel inzicht gegeven in de manier waarop het onderwijs georganiseerd is. Dit inzicht kan vervolgens worden gebruikt om knelpunten te signaleren en aan te pakken, zodat de organisatie steeds beter verloopt.

In de verschillende dashboards wordt in beeld gebracht hoe het onderwijs georganiseerd is. Dit gebeurt vanuit de perspectieven van studenten en docenten, maar ook van ondersteunende diensten.

Voorbeelden zijn:

• Als we kijken naar het rooster in relatie tot contracten van docenten, hoe zit het dan met tekort of overschot aan capaciteit?
• Hebben studenten niet te veel les in de avonduren?
• Wat is de opkomst bij toetsen? En hoe verhoudt zich dat tot de aangevraagde capaciteit?

Passende huisvesting is misschien wel één van de grootste uitdagingen voor onderwijsinstellingen. Deze module geeft u inzicht in de huidige stand van zaken, maar zeker ook handvatten om beslissingen voor de toekomst te kunnen maken. Moeten we bioscoopzalen blijven huren of toch zelf extra collegezalen bouwen? En kunnen we dat oude gebouw nu beter renoveren of afstoten gezien de verwachtingen voor de toekomst?

Deze module geeft antwoord op vragen als:

• Er lijkt een tekort aan bepaalde ruimtesoorten te zijn. Kan dit worden verholpen door meer te roosteren op uren/dagen die niet zo populair zijn?
• Zijn er scholen of faculteiten die steeds te veel stoelen aan vragen? Hoe zien deze aanvragen er uit als ze afgezet worden tegen de daadwerkelijke opkomst?
• Welke gebouwen zijn minder populair, terwijl ze eigenlijk wel in een behoefte van bepaalde ruimtetypen kunnen voorzien?

Wat zijn de financiële consequenties van een inefficiënt rooster? En hoe verhouden deze consequenties zich tot de studentaantallen (met andere woorden: is het te verantwoorden)?

De module Financieel is niet bedoeld als vervanging van uw financiële rapportages, maar om inzicht te geven in financiële aspecten in de onderwijslogistieke keten. Het helpt keuzes te maken bij de huur of verhuur van gebouwen en ruimtes, maar ook om keuzes voor specifieke werkvormen te ondersteunen.

Enkele voorbeelden:

• Is het beter om onze leegstaande laboratoria te verhuren, of om er zelf theorie-onderwijs in te geven?
• Hoe verhouden de personeelskosten zich tot ons onderwijs?